Электронный документооборот постепенно вытесняет бумажный, устаревший и неудобный. Новые технологии, особенно в реалиях современного бизнеса, критически важны. До недавнего времени процесс тормозился исключительно тем, что невозможно было в одном цифровом сервисе собрать все необходимые процедуры и услуги.
Но ситуация стремительно меняется: документооборот (эдо) может быть простым и интуитивно понятным. Как отправить документ по ЭДО, рассказываем подробнее. Что представляет собой сервис цифрового документооборота? Фактически это полноценное решение, которое позволяет создавать, подписывать и отправлять документы в электронном виде везде, где есть доступ в интернет.
Во-первых, пользователю доступен удобный конструктор, в котором легко оформить договоры, счета, акты и так далее.
Во-вторых, при их подписании доступны разные виды цифровых подписей – квалифицированные и неквалифицированные. В-третьих, любые документы можно отправить в Диадок, Астрал ЭДО, Такском-Файлер и другие системы.
Кроме того, подписать документы легко даже с физлицами и самозанятыми, а также теми, у кого нет своего ЭДО. Что дает система бизнесу? Первый момент: работа с документами в сервисе ЭДО максимально упрощается, что позволяет сэкономить время на оформление, подписание и другие рутинные процедуры.
Второй: внедрение электронного документооборота в организации увеличивает приход денег и своевременность оплаты: контрагенты платят быстрее и охотнее. К примеру, в документ добавляется QR-код, позволяющий произвести оплату в течение двух минут.
Кроме того, система отслеживает задолженности в реальном времени. Здесь же легко создавать закрывающие документы, которые не позволят партнерам отказаться от перевода денег. ЭДО – это стандартная практика? Да.
В цифровом сервисе ЭДО всегда находятся актуальные шаблоны документов, утвержденные ФНС. Такие бумаги примут все государственные службы, включая налоговую и суд. Также на сервере в системе хранится вся цепочка документов, которая пригодится в налоговом и бухгалтерском учете.
Современный сервис ЭДО – это дорого? Сервисы ЭДО обычно предлагают несколько тарифов. Базовый, к примеру, может быть вообще бесплатным. Он подойдет для многих компаний, но в нем будут отдельные ограничения.
Чтобы получить продвинутый тариф, достаточно платить по 2000 рублей в год. Сюда будут входить от 200 до 6000 документов.
Рубрика: Основное. Читать весь текст на www.metronews.ru.